Работа с договорами разных категорий (ДДУ, банковские вклады, займы, и тд.) - Контроль за соблюдением исполнителями порядка согласования и устранения замечаний сотрудников, участвующие в процессе согласования; -Проверка правильности заполнения карточки договорного документа и маршрута согласования в СЭД; -Печать и передача на подписание итоговых согласованных редакций договорных документов Генеральному директору; -Проставление печатей на подписанных документах; -Регистрация договорных документов в реестре Excel и СЭД; Сканирование документации; -Размещение скан-копий подписанных документов в СЭД; -Введение реестров переданной/полученной документации от структурных подразделений; -Работа с первичной бухгалтерской документацией; -Составление еженедельных отчетов; Организация и контроль работы электронного и бумажного документооборота; -Распределение входящей и внутренней документации по зонам ответственности отделов; -Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции; -Регистрация организационно-распорядительных и нормативных документов; -Подготовка и передача документов на подписание Генеральному директору, а также ответственным лицам; -Организация работы архива; Работа в 1С документооборот. |